El último encuentro de la fase preparatoria tuvo lugar en agosto de 2012 en Viena. Fue coorganizado por el Instituto de Educación Artística y la Universidad de Artes Aplicadas de Viena, invitando a representantes de 16 grupos de trabajo internacionales a reunirse, discutir y finalizar el marco del proyecto.
Para el encuentro, se pidió a los representantes de cada grupo de trabajo que presentaran una propuesta de investigación preliminar, las cuales fueron presentadas durante los dos primeros días del encuentro. Estas propuestas fueron luego discutidas en subgrupos, identificando preguntas comunes y transregionales en el contexto de las tres preguntas de investigación guía de Another Roadmap.
A partir de la discusión de estas preguntas, los grupos compartieron experiencias sobre prácticas y metodologías a utilizar en sus propuestas de investigación. El objetivo del encuentro era identificar áreas de investigación transregionales y un marco metodológico común para el desarrollo de una descripción conjunta del proyecto.
Como resultado, se identificaron siete áreas de investigación que sirven como guía tanto para los esfuerzos colaborativos como para los proyectos de investigación locales, las cuales incluyen:
- Compromisos con la justicia social;
- Compromiso crítico con las políticas;
- Prácticas y metodologías de investigación;
- Significados locales y discursos en competencia;
- Economía y relaciones económicas;
- Historias locales; y
- Sistemas de conocimiento.
Cada una de estas áreas de investigación (otro-mapa-de-ruta-viena-2012-áreas-de-investigación-y-marco) forma un nuevo marco común de investigación de Another Roadmap. El encuentro concluyó con una sesión en la que se compartió información sobre posibles fuentes de financiamiento y se discutieron nuevas estrategias sobre cómo financiar los proyectos de investigación propuestos.